8月に見直す社用スマホの通信プラン|名古屋の中小企業が「無駄なパケット追加」を防ぐ3つのチェック

8月に入り、出張や屋外現場での作業、リモート接続が増える時期です。社員が個別にデータを買い足したり、通信速度制限で作業が滞ったりしていませんか?名古屋・愛知の中小企業が今すぐ確認したい、社用スマホのデータ通信費防衛策を解説します。

株式会社OZ.

夏場に膨らみやすい「突発的なデータチャージ代」

8月は移動や出張、現場作業が増え、社用スマホでのテザリングやデータ通信が急増しやすい時期です。基本プランのパケット上限を超えてしまい、担当者がその場で1GBあたり1,000円前後のデータチャージ(追加購入)を繰り返すケースが少なくありません。個々の金額は小さく見えても、全社で合算すると月数万円単位の「無駄な通信費」が発生してしまいます。

夏の見直しによる通信費削減チェックでも触れたように、キャリアとの法人契約では「使った分だけ払う」従量制よりも、部署ごとの利用実績に応じたプラン最適化がコストカットの鍵となります。通信制限による現場のストレスを防ぎつつ、無駄な支払いを止めるための点検が必要です。

無駄なパケット追加を防ぐ3つのチェック

通信プラン最適化の3ステップ

01追加チャージ履歴の抽出管理画面から直近3ヶ月で誰が何GB買い足したかを一覧化します。
02高容量利用者の特定と分析テザリング多用者と動画・大容量ファイル送信者の用途を整理します。
03無制限・シェア化のシミュレーション高頻度利用者は無制限へ、低利用者はグループシェアへ再配置します。

最初のステップは、直近3ヶ月の請求明細から「基本料金以外のデータ追加チャージ費用」を抽出することです。毎月決まってデータを買い足している社員がいる場合、その社員の基本プラン自体が実態に合っていない証拠です。

2つ目は、利用用途の可視化です。外出先でのパソコン接続(テザリング)が多い営業職や現場監督には大容量・無制限プランを割り当てる一方、社内Wi-Fiが中心の内勤スタッフは最小限の従量・シェアプランに抑えることで、会社全体の通信費総額を最小化できます。詳しい計算方法は通信費削減シミュレーションも参照してください。

3つ目は、法人専用の「データシェアプラン」や「一括オプション」の活用です。個人向け契約とは異なり、法人向けプランでは会社全体のデータ容量をプールして分け合える契約形態が用意されています。これにより、Aさんの余ったパケットをBさんが消費でき、突発的な追加購入をほぼゼロに抑えることが可能です。

8月最初の請求確認から始めよう

見直しの第一歩として、今週届く先月分の携帯請求書で「データ追加購入」の項目があるかをチェックしてみてください。数分の確認で、来月以降の無駄な出費を確実にカットできます。

契約プランの見直しやキャリアとの交渉で迷われた際は、名古屋市西区の株式会社OZ.(法人携帯導入支援)までお気軽にご相談ください。現場の利用スタイルに合わせた最適なプラン構成をご提案します。

法人携帯の見直し・通信費削減をご相談ください

株式会社OZ.は、名古屋・愛知の中小企業に向けて、法人携帯のプラン見直しから自社SaaS連携、運用サポートまでワンストップで対応します。

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