愛知県のAI＆デジタル活用ワークショップから考える｜名古屋の中小企業がAIを現場に定着させる3つの準備

愛知県の企画が示す、AI導入の入口

愛知県の公式発表によると、ワークショップは全10回。8月20日の名古屋開催は県内中小企業の経営層が対象で、デジタル化責任者の同行も可能です。9月には西尾と名古屋の回も案内され、各回20名、参加費は無料。内容は、現場で成果を出している生成AIの使い方を体験する構成です。

ここで注目したいのは、ツールの機能一覧ではなく「体験」を入口にしている点です。AIは導入した瞬間に成果が出るものではなく、業務を選び、使う人が試し、結果を見て手順を直すことで初めて会社の力になります。

一次情報
愛知県「中小企業経営層向けのAI＆デジタル活用法ワークショップ」で、開催日・対象・定員・費用を確認しています。申込状況や今後の回は公式ページをご確認ください。

01 / 絞る対象業務

毎週くり返し、前後の変化を比べやすい仕事を一つ決めます。

02 / 連れる参加者

経営者だけでなく、その業務を実際に動かす担当者も参加させます。

03 / 残す持ち帰り

入力例・確認者・1週間後に見る数字を、1枚のメモにします。

学んだ内容を「自社のどの業務に、誰が、いつ試すか」まで翻訳しておくと、社内で次の会話が始まります。

「AIを使う」では広すぎます。議事録、問い合わせ返信、営業報告、見積書の下書きなど、繰り返しが多く、人が確認しやすい仕事を一つ選びましょう。最初の目的は全社改革ではなく、作業時間や手戻りを比べられる状態を作ることです。

経営者が可能性を知っても、現場の手順が変わらなければ定着しません。反対に担当者だけで試すと、会社の優先順位とずれることがあります。経営層と現場担当者が一緒に「任せる範囲」と「人が確認する場所」を話せる形にします。

体験会の直後に盛り上がっても、通常業務に戻ると止まりがちです。導入から一週間後に、使った回数、短くなった時間、修正が必要だった箇所を15分だけ確認します。良し悪しを責める場ではなく、次に試す業務を決める場にするのがコツです。

専任の情シス担当者がいない会社では、AIの設定やルールづくりを誰が担うかが曖昧になりやすいものです。先日の情シス担当者がいない名古屋の会社向けの記事でも触れたように、業務の目的を決める人、運用を整える人、結果を残す人を分けると、外部の伴走も使いやすくなります。

OZ.では、ワークショップで得た気づきを業務の流れに落とし、入力してよい情報、確認手順、効果を見る数字まで一緒に整理します。社内教育や継続運用まで相談したい場合は、AI顧問の支援内容も選択肢になります。

愛知県のAI＆デジタル活用ワークショップをきっかけにするなら、参加前に対象業務・参加者・一週間後の確認を決めておきましょう。名古屋の中小企業も、学びを一つの仕事へ移し、結果を見て手順を直すことで、AIを現場で使い続ける土台を作れます。

株式会社OZ.は、名古屋・愛知の中小企業に向けて、業務整理からAI教育、社内ポータル、システム・アプリ開発、運用まで伴走します。