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法人スマホの通信費は「持ち方」で変わる|名古屋の中小企業の固定費見直し

法人携帯のコスト構造。通話料・通信料・端末代・管理コストの内訳と見直しポイントを示す図解

「スマホ代って、毎月かかる割に誰も中身を見ていないんですよね」——名古屋の経営者と話すと、苦笑いでこう返ってくることがよくあります。通信費の見直しというと「安いプランに変える」ばかりが語られがちですが、実は同じプランでも、契約の「持ち方」しだいで固定費は変わります。今日は、台数が増えてきた会社ほど効く、通信費のムダを生まない持ち方を一緒に整理してみましょう。

「プラン選び」だけでは、通信費は下げきれない

通信費を見直そうとすると、多くの会社がまず「もっと安いプランはないか」と探し始めます。それ自体は正しいのですが、プランだけを見ていると見落としがちな部分があります。それは、台数の管理・契約のまとめ方・使っていない回線の有無といった「持ち方」の部分です。月々数百円の差を追いかけるより、こちらを整えるほうが、結果的に大きく効くことも珍しくありません。

大手キャリアの値上げが続いていることもあり、何もしなければ通信費はじわじわ上がっていきます。この値上げ局面でなぜ法人専用プランが効くのかは、先日の法人携帯も値上げの時代|名古屋の中小企業はショップ契約より「法人専用プラン」がお値打ちな理由でも詳しく触れました。具体的な削減イメージは中小企業の通信費削減シミュレーションもあわせてご覧ください。

通信費のムダが生まれやすい「持ち方」
使っていない回線
退職者が使っていた回線がそのまま、予備で契約した端末が眠ったまま。誰も気づかず基本料だけ払い続けているケースは意外と多い。
契約がバラバラ
部署や担当者ごとに別々に契約していると、まとめ割や法人向けの条件が効かず、全体では割高に。
プランが実態と合わない
ほとんど通話しないのに通話定額、社内Wi-Fi中心なのに大容量。実際の使い方と契約がズレたまま放置されている。
請求の中身が不明
毎月の請求を合計額でしか見ていないと、オプションの付けっぱなしや二重課金に気づけない。

名古屋の現場で見えた、「持ち方」の落とし穴

実際にご相談を受けると、「プランは見直したことがあるけれど、契約の整理まではしたことがない」という会社が大半です。たとえば、数年前に予備で契約した端末がそのまま課金され続けていたり、退職者の回線が止まっていなかったり。一つひとつは小さな額でも、台数が10台、20台と増えると、年間では決して無視できない金額になります。

逆に言えば、ここはやれば確実に効く「伸びしろ」です。新しい契約に乗り換える前に、まず今ある回線を棚卸しして、実態に合わせて整える。この順番を踏むだけで、ムダな出費が見える化され、その後のプラン見直しの効果もぐっと高まります。

OZ.が勧める、通信費の「持ち方」見直し3ステップ

難しい交渉の前に、社内でできる棚卸しから始めるのがコツです。順番に進めれば、専任の担当者がいなくても十分に取り組めます。

ムダを生まない 通信費の持ち方 3ステップ

  1. 01 回線を「全部」書き出して棚卸しする 誰が・どの端末を・どのプランで使っているか、台数分すべて一覧にします。「これ誰の?」という回線が出てきたら、それがまさにムダの正体。止められる回線がないか確認します。
  2. 02 使い方と契約のズレを直す 通話が多い人・データが多い人・ほとんど使わない人で、実態は分かれているはず。全員一律ではなく、使い方に合わせてプランを割り当て、付けっぱなしのオプションを外します。
  3. 03 契約をまとめて、法人の条件で持つ バラバラの契約を法人としてまとめると、まとめ割や法人専用の条件が効きやすくなります。今後の増減も管理しやすくなり、月々の固定費が読めるようになります。

まとめ:安いプラン探しの前に、まず棚卸しを

通信費の見直しは、つい「より安いプラン探し」に向かいがちですが、本当に効くのはその手前の「持ち方」の整理です。使っていない回線を止め、実態に合わせてプランを割り当て、契約を法人でまとめる。この3つを踏むだけで、固定費は無理なく下がり、しかも管理がラクになります。まずは今ある回線を全部書き出すところから、気軽に始めてみてください。

通信費の「棚卸し」、OZ.が一緒にやります

OZ.では、名古屋・愛知の中小企業向けに、法人携帯の通信費見直しをご支援しています。今ある回線の棚卸しから、使い方に合わせたプランの割り当て、契約のまとめ方まで、現状を一緒に整理するところから始められます。「うちはムダがあるか分からない」という段階で大丈夫です。
まずはお問い合わせフォームから、台数や今のお困りごとをお聞かせください。

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